公司在搬迁前不知道注意事项和程序,认为搬迁很简单,真要搬迁时候,真要解决很多问题,找不到各种各样东西,丢失各种各样资料,最后丢失个人物品,耽误自己正常工作。
以下步入正题,企业搬迁员工究竟在搬迁前需要做哪些准备?需要事先了解哪些注意事项,才能做到有条不紊。以下小丰就教你,当你老板告诉你公司要搬迁时,你该怎么办?
假如你公司搬迁了,而你正好是领导钦点负责人,那么恭喜你要做工作可能比较多,各种统筹、细节工作都需要你去做,只有你做好了所有工作,才能保证公司顺利搬迁。以下
腾超盛达搬场教你如何统筹搬迁前准备工作,请遵循以下几点:
一、确定新公司地址
首先,确认公司领导和新公司地址是否已经确认,是否与办公代理公司和办公销售人员签订合同,装修进行到哪一步,是否能立即居住。新买家具和家用电器是否已经好了吗?
二、协商退租事宜
与房东联系,就办公室租金退还进行协商,包括租金清算、押金退款、家具损坏赔偿、水电清算、宽带业务转移等。,并与房东确定租金退款时间。
三、发出相关搬迁通知
发布公司搬迁通知:时间、地点、假期;列出公司搬迁清单,集中整理物品,提前扔掉不准备带走物品;提醒员工提前把不必要私人物品搬回家;提前在网上购买储物袋;统一安排员工初步包装并贴上标签,最好按照部门-物品名称标记。
四、确定搬家公司
联系正规转移公司,与转移公司预约监督访问评价,核对转移清单签订公司转移合同,明确双方权利责任,与转移公司确定转移具体时间。
五、更新公司外部搬迁通知
安排相关人员查收公司最近快递,如有催促发件人尽快发送或更改地址;通知公司合作伙伴变更公司地址,并发送新地址;更新公司相关平台上地址信息。
六、提前安排搬家监督
安排3-4名监督人员在公司搬迁当天协助搬家公司,做好引导、指挥和监督工作,安排每个人负责工作,做好统筹工作;然后安排3-4名员工先去新办公室工作,检查通讯和水电能否正常使用。
七、处理公司各种物品(搬家前1-2天)
提前将贵重物品和易碎物品放入周转箱,重点保管财务用品;为公司动植物提前安排临时居住地或提前安排搬迁计划;解冻公司冰箱和冰柜,取出所有食物,清洗内部;提前关闭电脑、打印机、复印机等电器,备份文件。
八、与物业协商车辆进出
与房地产协商我公司搬家车辆进入和停车位,以及电梯使用;处理公司电话、宽带、电视等转移工作,处理公司自来水账户业务。